Які українські документи потрібно перекладати в Німеччині

Переїхавши до Німеччини, ви поступово починаєте розбиратися з документами. Десь потрібно показати свідоцтво про народження дитини, десь — диплом, а іноді просять свідоцтво про шлюб. І тут виникає питання: чи достатньо українського документа, чи його обов'язково потрібно перекладати німецькою?

Можливо, ви вже чули про beglaubigte Übersetzung — засвідчений переклад. А ще про апостиль, нотаріуса та присяжного перекладача. Не дивно, що в цьому легко заплутатися. Особливо коли одна установа приймає документ без перекладу, а інша просить додаткове підтвердження.

Насправді не всі українські документи потрібно перекладати заздалегідь. Багато залежить від того, куди ви їх подаєте і для чого. Розберемо найпоширеніші ситуації, щоб ви розуміли, які документи можуть попросити перекласти, де це зробити та на чому можна заощадити.

Уявімо звичайну ситуацію: сім'я переїхала з України до Німеччини. Батьки оформлюють документи, дитину записують до школи, а хтось із дорослих планує працювати за спеціальністю.

Для кожної з цих ситуацій можуть знадобитися різні документи. І не обов'язково перекладати все, що ви привезли із собою.

Ось найпоширеніші приклади.

Це не список документів, які всі українці зобов'язані перекласти. Це приклади того, що найчастіше можуть попросити різні установи.

Іноді достатньо оригіналу, іноді приймають простий переклад, а іноді потрібен саме засвідчений.

Свідоцтво про народження — один із документів, який батькам часто доводиться показувати в Німеччині.

Наприклад, коли потрібно підтвердити, хто є батьками дитини, оформити певні сімейні документи або звернутися до Standesamt.

Але важливо розрізняти дві ситуації.

Якщо ви просто записуєте дитину до школи чи Kita, заклад може прийняти наявні документи без офіційного перекладу або попросити лише певні відомості.

А от під час процедур у Standesamt вимоги часто суворіші. Установа може попросити засвідчений переклад, оригінал документа та додаткове підтвердження його справжності.

Тому, якщо свідоцтво про народження потрібне для конкретної процедури, краще спочатку отримати перелік документів від відповідної установи.

Свідоцтво про шлюб може знадобитися, коли ви оформлюєте сімейні документи, підтверджуєте родинні зв'язки або звертаєтеся до Standesamt.

Наприклад, ви одружилися в Україні, а тепер хочете зареєструвати новий шлюб у Німеччині після розлучення. У такій ситуації установі можуть знадобитися документи про попередній шлюб та його припинення.

Іноді одного перекладу недостатньо. Для певних іноземних судових рішень про розлучення може бути потрібна окрема процедура визнання в Німеччині.

Водночас для повсякденних питань, наприклад оформлення сімейного страхування, Krankenkasse може мати власні вимоги до підтвердження шлюбу.

Тому немає сенсу замовляти дорогий переклад лише тому, що «так усі роблять». Спочатку уточніть, який саме документ потрібен.

Тут усе залежить від професії. Якщо ви шукаєте роботу, наприклад, у сфері продажів, логістики або IT, роботодавець може попросити диплом чи інформацію про освіту. Але не кожна компанія вимагає офіційно засвідчений переклад.

Інша ситуація — коли ви проходите Anerkennung, тобто процедуру визнання іноземної професійної кваліфікації.

Тоді відповідальна установа визначає, які документи потрібно подати та в якому вигляді.

Зазвичай можуть знадобитися диплом, додаток із предметами й оцінками, документи про професійний досвід та інші підтвердження кваліфікації.

Особливо важливо заздалегідь перевірити вимоги, якщо ви працюєте за регламентованою професією. Наприклад, лікарем, медсестрою або вчителем.

Для університетського вступу також можуть діяти окремі правила. Навчальний заклад або uni-assist може вимагати переклади в установленому форматі.

Не поспішайте перекладати диплом і всі додатки, поки не знаєте вимог конкретної установи. Це може вберегти від повторного перекладу та зайвих витрат.

У Німеччині можна зустріти два варіанти перекладу документів.

Звичайний переклад — це коли текст українського документа перекладають німецькою. Такий варіант іноді підходить для ознайомлення, спілкування з роботодавцем або лікарем.

Beglaubigte Übersetzung — засвідчений переклад. Його виконує перекладач, який має відповідні повноваження. Він підтверджує повноту й правильність перекладу своїм засвідчувальним написом.

Для офіційних процедур у Німеччині часто потрібен саме другий варіант. Наприклад, під час визнання іноземної кваліфікації відповідальна установа може вимагати переклад від уповноваженого перекладача.

Anerkennung Deutschland

Важливо розуміти: засвідчення перекладу не підтверджує справжність самого українського документа. Воно стосується правильності перекладеного тексту.

Тут найчастіше виникає плутанина. Апостиль (Apostille) і переклад — це різні речі.

Апостиль підтверджує походження офіційного документа: зокрема справжність підпису, статус особи, яка його підписала, або печатки. Він не підтверджує, що вся інформація в документі правдива. Переклад, своєю чергою, потрібен для того, щоб німецька установа могла прочитати документ.

Наприклад, для певної процедури Standesamt може вимагати українське свідоцтво про народження з апостилем і засвідченим перекладом німецькою.

Але це не означає, що апостиль потрібен для кожного свідоцтва чи диплома.

Вимоги залежать від виду документа, процедури та установи. Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини пояснює, що правила підтвердження іноземних документів визначаються відповідними міжнародними процедурами.

Federal Foreign Office

Є ще одна важлива деталь: апостиль ставлять не на звичайний переклад як такий. Тому не варто замовляти «апостиль на переклад», не з'ясувавши, що саме вимагає установа.

Якщо потрібні обидві процедури, краще заздалегідь погодити їхню послідовність. У багатьох випадках зручно спочатку отримати апостиль на документ, а потім перекласти документ разом із ним.

З українським закордонним паспортом ситуація зазвичай простіша. Він містить дані латиницею, тому під час багатьох стандартних процедур окремий переклад не потрібен.

Наприклад, офіційний портал Anerkennung in Deutschland зазначає, що для підтвердження особи під час визнання професійної кваліфікації переклад паспорта зазвичай не вимагається. Але це не універсальне правило для всіх процедур.

Щодо українського водійського посвідчення, діють окремі правила визнання та використання іноземних посвідчень. Для людей із тимчасовим захистом у ЄС також передбачені спеціальні положення.

Тому не потрібно автоматично замовляти переклад водійського посвідчення. Спочатку уточніть, чи він потрібен саме у вашій ситуації, наприклад під час обміну посвідчення або оформлення певної категорії.

Не завжди. Наприклад, Jobcenter може попросити підтвердити сімейний стан, доходи або інші обставини. Але це не означає, що кожен український документ потрібно подавати із засвідченим перекладом.

Схожа ситуація з Ausländerbehörde. Для однієї процедури достатньо паспорта та німецьких документів, а для іншої можуть знадобитися українські свідоцтва чи додаткові підтвердження.

Найкраще орієнтуватися на конкретний перелік документів — Unterlagenliste.

Якщо там написано mit beglaubigter Übersetzung, потрібен засвідчений переклад. Якщо просто Übersetzung, уточніть, чи достатньо звичайного.

Можна написати установі коротке запитання:

Benötige ich eine beglaubigte Übersetzung oder reicht eine einfache Übersetzung aus?

«Мені потрібен засвідчений переклад чи достатньо звичайного?»

Це одне речення іноді допомагає уникнути зайвих витрат.

Єдиної ціни для всіх перекладачів немає.

Вартість залежить від обсягу документа, складності тексту, мовної пари, терміновості та того, чи потрібне засвідчення.

Наприклад, коротке свідоцтво про народження й диплом із багатосторінковим додатком можуть коштувати зовсім по-різному.

Перекладачі можуть розраховувати ціну за сторінку, кількість рядків або обсяг тексту. Додатково можуть оплачуватися паперові примірники та доставка.

Тому перед замовленням краще надіслати скан і попросити письмову пропозицію — Kostenvoranschlag.

Уточніть, чи входять у вартість засвідчення, ПДВ, доставка та переклад усіх печаток і додаткових написів.

Іноді так, особливо якщо переклад необхідний для працевлаштування або визнання професійної кваліфікації.

Але це не автоматичне право на оплату будь-якого документа.

Bundesagentur für Arbeit прямо рекомендує погоджувати можливе відшкодування витрат до замовлення перекладу. Якщо ви вже оплатили послугу, отримати компенсацію заднім числом може бути неможливо. Тому спочатку зверніться до свого консультанта й поясніть, для чого потрібен переклад. За потреби додайте вимогу установи та цінову пропозицію перекладача.

Уявімо, що ви хочете підтвердити диплом, записати дитину до школи й оформити документи в Ausländerbehörde. Може здатися, що краще одразу перекласти всі українські документи.

Але практичніше діяти інакше.

Спочатку дізнайтеся, які документи потрібні для кожної процедури. Потім перевірте, чи вимагають засвідчений переклад, апостиль або завірену копію.

Якщо вимоги незрозумілі, напишіть установі. Краще витратити кілька хвилин на уточнення, ніж оплачувати повторний переклад.

Коли все з'ясували, можна звернутися до кількох перекладачів і порівняти пропозиції. Не лише за ціною, а й за строками, форматом готового документа та наявністю відповідних повноважень.

Українські документи в Німеччині справді доводиться перекладати, але далеко не всі й не для кожної установи.

Найчастіше питання перекладу виникає зі свідоцтвами про народження та шлюб, дипломами, атестатами й документами, які підтверджують освіту, родинні зв'язки або зміну прізвища.

Головне, що варто запам'ятати: спочатку дізнайтеся вимоги установи, а вже потім замовляйте переклад.

Так ви не лише заощадите гроші, а й уникнете ситуації, коли вже готовий документ доведеться перекладати повторно.