Звільнення за власним бажанням у Німеччині: як зробити все правильно

Знайти іншу роботу, переїхати, змінити професію або просто піти з місця, яке вам більше не підходить, — причин для звільнення може бути багато. Але в Німеччині недостатньо просто повідомити керівнику, що з наступного тижня ви не виходите на роботу.

Звільнення за власним бажанням називається Eigenkündigung або Kündigung durch den Arbeitnehmer. Тут важливі дві речі: правильна форма заяви та Kündigungsfrist — строк між отриманням заяви роботодавцем і останнім днем роботи.

Окремо варто подумати про те, що буде після звільнення. Якщо нової роботи ще немає і ви плануєте отримувати Arbeitslosengeld, добровільне звільнення може мати фінансові наслідки.

Не починайте з написання заяви. Спочатку знайдіть трудовий договір і перевірте розділи з назвами:

Kündigung, Kündigungsfrist, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Probezeit або схожими формулюваннями. Саме там може бути зазначено, за скільки часу потрібно попередити роботодавця.

Якщо спеціальної умови немає, для працівника закон передбачає базовий строк: чотири тижні до 15-го числа або до кінця календарного місяця. Під час погодженої Probezeit, максимум протягом перших шести місяців, законом передбачений строк у два тижні. Водночас Tarifvertrag або трудовий договір можуть впливати на конкретний строк, тому орієнтуватися лише на загальне правило не варто.

Наприклад, якщо в договорі написано:

„4 Wochen zum Monatsende“

це не означає просто «я повідомляю за місяць». Важлива також допустима дата завершення трудових відносин.

З безстроковим unbefristeter Arbeitsvertrag звичайне звільнення за власним бажанням, як правило, можливе з дотриманням відповідного Kündigungsfrist.

З befristeter Arbeitsvertrag ситуація інша. Строковий договір зазвичай закінчується у визначену дату. Достроково звільнитися в звичайному порядку з такого договору можна лише тоді, коли можливість ordentliche Kündigung передбачена самим договором або застосовним Tarifvertrag.

Тому фраза «я завжди можу просто відпрацювати чотири тижні й піти» для строкового договору може бути неправильною.

Тут є важлива відмінність від багатьох інших документів у Німеччині.

Згідно з § 623 BGB, припинення трудових відносин через Kündigung потребує письмової форми, а електронна форма виключена.

Тому не варто обмежуватися:

• email;

• WhatsApp;

• повідомленням у Slack або Teams;

• усною розмовою з керівником.

Практичний варіант — підготувати паперову Kündigung, підписати її та передати роботодавцю так, щоб у разі потреби можна було підтвердити отримання.

У заяві достатньо вказати ваше ім'я та адресу, дані роботодавця, дату, чітке повідомлення про припинення трудових відносин і бажану дату завершення.

Наприклад, можна використовувати формулювання:

„Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“

Друга частина корисна, якщо ви помилилися у розрахунку дати: ви одночасно заявляєте про звільнення на найближчу допустиму дату.

Для звичайної Eigenkündigung пояснювати роботодавцю, чому ви йдете, як правило, не потрібно.

Одна з типових помилок — рахувати Kündigungsfrist від дати, коли ви написали документ. Практично важливо, коли Kündigung потрапила до роботодавця, а не коли ви її надрукували вдома. Тому якщо ви хочете звільнитися до конкретної дати, не відкладайте подання заяви на останній момент.

Особливо уважно перевіряйте формулювання на кшталт:

„4 Wochen zum Monatsende“
„6 Wochen zum Quartalsende“
„3 Monate zum Monatsende“

Вони означають різні правила розрахунку.

Якщо ви переходите до нового роботодавця, краще спочатку визначити допустиму дату завершення старого Arbeitsvertrag, а вже потім погоджувати остаточну дату початку нової роботи.

У виняткових випадках можливе außerordentliche або fristlose Kündigung — припинення трудових відносин без звичайного строку попередження. Але для цього потрібна серйозна причина. Закон виходить із того, що обставини повинні робити продовження трудових відносин до закінчення звичайного строку неприйнятним з урахуванням конкретної ситуації. Для такого звільнення також існує окремий двотижневий строк від моменту, коли сторона дізналася про відповідні обставини.

Тому конфлікт із керівником, неприємна атмосфера або бажання швидше перейти на нову роботу самі по собі не означають автоматичного права на fristlose Kündigung.

Якщо ситуація серйозна, краще не подавати таку заяву навмання, а спочатку отримати консультацію.

Перед звільненням перевірте Resturlaub — скільки днів відпустки у вас залишилося.

Не варто автоматично вважати, що всі ці дні можна просто додати перед останнім днем роботи. Питання відпустки потрібно погодити з роботодавцем з урахуванням конкретної ситуації.

Якщо через завершення трудових відносин належну відпустку вже неможливо використати, закон передбачає її компенсацію. При завершенні роботи роботодавець також повинен видати підтвердження щодо відпустки, яку працівник уже використав або за яку отримав компенсацію в поточному календарному році.

Тому перед останнім днем перевірте не лише зарплату, а й Urlaubskonto.

Після завершення роботи вам може знадобитися Arbeitszeugnis для наступних Bewerbung.

Працівник має право на письмове Zeugnis. Мінімальний варіант містить інформацію про вид і тривалість роботи. Працівник також може вимагати qualifiziertes Arbeitszeugnis, де додатково оцінюються робота та поведінка.

На практиці саме qualifiziertes Arbeitszeugnis часто корисніше для подальшого пошуку роботи.

Тому прохання про Arbeitszeugnis можна додати безпосередньо до Kündigung або надіслати роботодавцю окремо.

Це один із найважливіших пунктів, якщо наступної роботи ще немає.

Bundesagentur für Arbeit прямо вказує, що Eigenkündigung може призвести до Sperrzeit. У такому разі виплата Arbeitslosengeld тимчасово призупиняється. Для звільнення з роботи Sperrzeit може тривати до 12 тижнів. Крім того, це може вплинути на загальну тривалість права на Arbeitslosengeld.

Але це не означає, що кожне добровільне звільнення автоматично закінчується однаково.

Sperrzeit може не застосовуватися, якщо був wichtiger Grund і його можна підтвердити. Bundesagentur für Arbeit наводить, зокрема, приклади переїзду до чоловіка або дружини після одруження чи припинення роботи за медичними показаннями за рекомендацією лікаря. Кожна ситуація оцінюється окремо.

Тому якщо ви плануєте звільнитися через здоров'я, неприйнятні умови праці, сімейні обставини або іншу серйозну причину, краще до подання Kündigung з'ясувати в Agentur für Arbeit, які докази можуть знадобитися.

Тут є два різні поняття, які легко переплутати:

arbeitsuchend melden — повідомити, що ви скоро залишитесь без роботи;

arbeitslos melden — зареєструватися як безробітний.

Якщо ви знаєте, що робота закінчується, Bundesagentur für Arbeit вимагає зареєструватися як arbeitsuchend не пізніше ніж за три місяці до завершення роботи. Якщо про завершення роботи ви дізналися пізніше — протягом трьох днів. Це стосується і ситуації, коли ви самі звільняєтеся. Якщо нової роботи немає, окремо потрібно зробити Arbeitslosmeldung. Її слід зробити не пізніше першого дня безробіття; Arbeitsuchendmeldung її не замінює.

1. Відкрийте Arbeitsvertrag. Знайдіть Kündigungsfrist, Probezeit і перевірте, чи договір befristet або unbefristet.

2. Визначте допустиму дату звільнення. Не орієнтуйтеся лише на «місяць наперед» — перевірте точне формулювання договору.

3. Якщо нової роботи немає, перевірте наслідки для Arbeitslosengeld. Особливо якщо звільняєтеся через здоров'я, сімейну ситуацію чи проблеми на роботі.

4. Підготуйте письмову Kündigung. Підпишіть документ і передайте роботодавцю так, щоб можна було підтвердити отримання.

5. Зареєструйтеся як arbeitsuchend, якщо після завершення роботи можете залишитися без нового місця.

6. Узгодьте Resturlaub та передачу справ.

7. Попросіть qualifiziertes Arbeitszeugnis.

8. Перевірте останню зарплатну відомість, залишок відпустки та документи від роботодавця.

9. Якщо після останнього дня ви без роботи, не забудьте окремо зробити Arbeitslosmeldung.

Для більшості людей право перебування і право на роботу не прив'язані безпосередньо до конкретного роботодавця. Але для частини іноземців Aufenthaltstitel може бути виданий на підставі конкретної роботи або містити умови щодо працевлаштування.

Тому якщо ваш Aufenthaltstitel пов'язаний із роботою, після Eigenkündigung варто окремо перевірити умови вашого Aufenthaltstitel та Zusatzblatt і, за потреби, обов'язок повідомити Ausländerbehörde.

Для людини з одним типом Aufenthaltstitel правила можуть відрізнятися від ситуації іншої людини. Не варто переносити чужий досвід на свою справу.

Звільнення за власним бажанням у Німеччині саме по собі не є складною процедурою. Найважливіше — не поспішати з поданням заяви.

Спочатку перевірте Arbeitsvertrag і Kündigungsfrist. Потім визначте правильну дату, підготуйте письмову Kündigung та подумайте, що буде після останнього робочого дня.

Якщо наступна робота вже підписана, процедура зазвичай значно простіша. Якщо ж після звільнення ви можете залишитися без роботи, питання Arbeitslosengeld і можливої Sperrzeit краще перевірити до, а не після Eigenkündigung.